Modalités d'accueil
A l'attention des enseignants et des étudiants de filières non-toulousaines.
Remboursements:
Les états de frais de déplacement doivent être ramassés par le responsable du groupe ou par l'enseignant responsable qui les rassemblera dans leur intégralité avant de les restituer au secrétariat auprès de Madame CALVEL. Pour un voyage en train: le remboursement se fait sur présentation du billet original aller-retour au tarif 2ème classe 12-25 ans entre Toulouse-ville de l'établissement d'inscription de l'étudiant.
Pour l’utilisation de véhicule: On considère qu’il y a au moins 2 étudiants par voiture et la base de remboursement est toujours celle du tarif A.R. train 2ème classe 12-25 ans. Les déplacements en métro (originaux et usagés) entre l'hôtel et l'AIME seront remboursés sur présentation de ceux-ci agrafés sur une feuille avec mention du nom de l'étudiant
attention: il est impératif que le numéro de sécurité sociale de chaque étudiant soit fourni, sans cela les remboursements ne pourront être effectués.
Il ne sera accepté qu’un dossier complet contenant l’intégralité des documents de tous les étudiants.
Hébergement:
Les étudiants sont logés à l'Etap Hôtel Toulouse Centre
27 boulevard des Minimes, 31 200 Toulouse, Tél. 08.92.68.31.10
http://www.etaphotel.com/fr/hotel-2584-etap-hotel-etap-hotel-toulouse-centre/location.shtml
du lundi soir au jeudi soir inclus.Chambre double, petit déjeuner compris.
L'hôtel est à 5 mn de la gare pour ceux qui viennent en train.
En venant de l'AIME : métro ligne B depuis la station Rangueil (proche de l'Administration de l'INSA) jusqu'à la station Jean-Jaurès, faire changement et prendre ligne A jusqu'à la station Marengo SNCF (proche de l'hôtel).
Restauration au restaurant de l'INSA:
Le secrétariat de l’AIME remet aux étudiants une carte INSA Visiteur contre une pièce d’identité en cours de validité, le lundi entre 9h- 12h et 13h30-17h (porte 8).
Cette carte devra être vidée, avant restitution le vendredi ou le jeudi au secrétariat de l’AIME entre 13h30 et 17h, contre restitution de la pièce d’identité.
Plusieurs possibilités pour alimenter ou vider la carte:
. avec une carte bancaire tous les jours de 8h à 21h au 1er étage du restaurant (guichet automatique),
· au poste de rechargement au rez de chaussée du restaurant de l’INSA en espèces uniquement le lundi et le vendredi de 11h45 à 13h30.
Pour tout renseignement complémentaire : Madame VILLODAS service restauration est dans son bureau au 1er étage du restaurant de l’INSA (face à l’ascenseur), toute la journée avant 17h.
N.B. : la cafétéria de l’INSA est ouverte tous les jours où l’on peut payer par en espèces uniquement.